Envoyer une lettre recommandée à votre locataire

Attention, une lettre recommandée n’est :

• ni une preuve de présentation d’un pli
• ni une preuve de réception d’un document

Il est très fréquent que les avis de passage s’égarent, soient remis à une autre personne – par exemple dans une résidence avec un gardien – ce que le destinataire n’a aucun moyen de savoir. Ainsi un bailleur peut opposer à son locataire qu’il n’a pas retiré le recommandé (loi n° 89 – 462 du 6 juillet 1989).

Par ailleurs, quand bien même un pli est retiré par son destinataire, il est possible que celui-ci soit vide, ou bien ne contienne un document différent de celui prétendument envoyé.

Oui, bien sûr, il est tout à fait possible d’envoyer un mail avec accusé de réception. Il existe pour cela plusieurs solutions technologiques ou des services dédiés.

mydomus vous offre une solution électronique équivalente sinon mieux qu’un accusé de réception postale. Grâce à notre tracking intégré dans le courrier envoyé, nous pouvons savoir si le recommandé est arrivé, si il a été ouvert, si la lettre recommandée a été lue et si l’accusé de réception a été signé. Cette information est accessible à tout moment au niveau de votre espace client, dans le détail de votre courrier.

Le suivi de l’accusé de réception se visualise directement dans les fenêtres :

Le destinataire signe l’accusé de réception de la lettre recommandée :