Vous souhaitez donner votre préavis et mettre fin à votre bail. Malheureusement, votre propriétaire est en vacances et la lettre de préavis recommandée ne servira à rien. En plus, la poste de votre quartier a fermé et vous découvrez que l’envoi d’une lettre en recommandé coûte 6 euros. Nous avons une solution pour vous.
Principe : qu’est ce qu’une lettre recommandée ?
- C’est une lettre enregistrée avec une preuve attestant de la date de dépôt
- Sa remise se fait contre signature attestant de la date de réception
- En cas de perte, l’émetteur du courrier peut obtenir une indemnisation
Intérêt : quel service apporte une lettre recommandée ?
La lettre de préavis recommandée apporte :
- une preuve attestant la date de dépôt du courrier
- une remise contre signature qui apporte une preuve de présentation et de distribution du courrier
- une indemnisation forfaitaire en cas de perte du courrier
- un service de suivi, pour les envois à destination de la France métropolitaine, des DOM à condition d’utiliser les supports de recommandation correspondants
Attention, un envoi en recommandé ne suffit pas toujours
En revanche, une lettre de préavis recommandée n’est :
- ni une preuve de présentation d’un pli
- ni une preuve de réception d’un document
Il est très fréquent que les avis de passage s’égarent, soient remis à une autre personne – par exemple dans une résidence avec un gardien – ce que le destinataire n’a aucun moyen de savoir. Ainsi un bailleur peut opposer à son locataire qu’il n’a pas retiré une lettre de préavis recommandée (loi n° 89 – 462 du 6 juillet 1989).
Par ailleurs, quand bien même un pli est retiré par son destinataire, il est possible que celui-ci soit vide, ou bien ne contienne un document différent de celui prétendument envoyé.
La solution : l’accusé de réception électronique
mydomus vous offre une solution électronique équivalente sinon mieux qu’un accusé de réception postale. Grâce à notre tracking intégré dans le courrier envoyé, nous pouvons savoir si la lettre de préavis recommandée est arrivée, si elle a été ouverte, si la lettre de préavis recommandée a été lue et si l’accusé de réception a été signé. Cette information est accessible à tout moment au niveau de votre espace client, dans le détail de votre courrier.
Le suivi de l’accusé de réception se visualise directement dans les fenêtres :
Le destinataire signe l’accusé de réception de la lettre de préavis recommandée
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